Modul · Afdeling: Reception · 199 kr./mdr

In-House — se hvem der bor på hotellet lige nu – og hvem der er på vej

Hvor mange værelser er optaget lige nu, hvem ankommer i dag, og hvem har booket et langt ophold? In-House giver reception og ledelse et opdateret billede af belægningen, direkte fra jeres PMS, uden manuelle opslag.

Book en demo →

30 dages trial · Ingen binding · Hentes fra jeres PMS hver time · Spectra · TecHotel · MEWS

Kender du svarene?

4 spørgsmål, de fleste hoteller ikke kan svare på

Receptionen ved, hvem der står i døren. Det, der tager tid, er at se hele dagen på én gang — hvem der kommer, hvem der rejser, og hvem der bliver længe — uden at slå op i PMS'et gæst for gæst.

Hvor mange værelser er optaget på hotellet lige nu?

Hvem ankommer i dag, og hvem rejser?

Hvem er jeres long stay-gæster, og hvor længe bliver de?

Kan reception hurtigt finde en gæst ud fra navn, værelse, priskode eller agent?

Det ser du i modulet

Dagens gæsteliste — hvem der er her, og hvem der er på vej

I dag på Silo Stay: 67 ankomster, 42 afrejser og 88 i hus — og i morgen 53 ankomster. Listen viser hver gæst med status, navn, ophold, nætter og firma eller agent — som i modulet.

In-House SiloStay · demodata

Status	Navn	Ophold	Nætter	Firma · agent
Ankommer	Frederik Bech	20/9–23/9	3	Silkeborg Service & Co. A/S
Bor her nu	Maria Berg	18/9–21/9	3	Sydjysk Industri ApS
Bor her nu	Anne Andersen	19/9–21/9	2	Aalborg Data ApS
Rejser	Line Andersen	19/9–20/9	1	Distributor

Illustration med demodata (SiloStay). Det rigtige modul viser jeres egne tal.

✓Belægningen for dagen — optagne værelser af hotellets kapacitet — for i dag og de kommende dage
✓Ankomster og afrejser — antal værelser og antal gæster — plus den navngivne liste
✓Long stay-mærket — de lange ophold markeret efter hotellets egen grænse, med kolonnen «Nætter»
✓Søgning på tværs — navn, værelsesnummer, priskode, agent, markedsgruppe og firma
✓Opdateret hver time — og siden siger selv til, hvis tallene er mere end 90 minutter gamle

Sådan virker det

Fra data til beslutning

Ingen manuel indtastning og ingen regneark — modulet bygger på de data, hotellet allerede har.

Forbind jeres PMS

Spectra, TecHotel eller MEWS — vi guider jer gennem koblingen.

Hentes hver time

Ankomster, afrejser og gæster i hus — uden manuelle opslag.

Åbn dagen

Ét blik på receptionen: hvem kommer, hvem rejser, hvem bliver længe.

Prøv det LIVE

Prøv IO Planner med demodata

Udfyld navn, hotel og e-mail. Vi godkender din adgang og sender link og informationer til din e-mail — så kan du selv klikke rundt i In-House på vores demo-hotel SiloStay, med en lille guide der fører dig igennem.

Prøv In-House på SiloStay

Ingen kreditkort. Ingen installation.

✓Sådan foregår det: vi godkender din anmodning og sender adgangslink + informationer til din e-mail.

✓

Tak — vi har modtaget din anmodning

Vi godkender din adgang og sender link og informationer til din e-mail. Du hører fra os hurtigst muligt.

Vi bruger kun oplysningerne til at følge op på din interesse — se vores privatlivspolitik.

Pris

Kom i gang i dag

Modul-baseret prissætning — betal kun for det, I bruger, og tilføj flere moduler når som helst.

In-House

199 kr. /mdr

✓ 30 dages trial — først derefter trækker vi betaling
✓ Ingen binding — opsig når som helst
✓ Dagens ankomster, afrejser og hvem der bor her
✓ Navngiven gæsteliste med søgning
✓ Long stay-mærke med jeres egen grænse
✓ Hentes fra PMS'et hver time
✓ Noter pr. gæst
✓ Detaljepanel pr. reservation
✓ Send SMS direkte fra listen

Start trial →

Hvor svaret ligger

In-House viser i dag — modulerne viser hvorfor

In-House viser dagen i dag. Hvorfor huset ser ud, som det gør, bor i de moduler, der læser bookingerne over tid.

Spørgsmål og svar

Det spørger hotellerne om

Skal vi sætte noget op, før modulet virker?

Næsten intet. In-House viser ankomster, afrejser og gæster i hus fra første sync med jeres PMS. For at se belægningen skal hotellets antal værelser være registreret under Hotel opsætning — indtil da ser en administrator en påmindelse i stedet for belægningskortet. Long stay-grænsen er 7 nætter, til I selv ændrer den samme sted.

Hvor ofte opdateres tallene?

Spectra og MEWS hentes hver time; TecHotel løbende, når PMS'et sender ændringer. Siden henter selv igen hvert 5. minut, mens den er åben. Øverst står, hvornår data er fra, og hvor mange minutter siden det er — er tallene over 90 minutter gamle, markeres det.

Hvorfor står belægningen som «estimeret» — og hvorfor kan den vise over 100 %?

Belægningen regnes på de reservationer, jeres PMS har sendt os — ikke på, hvem der faktisk sover på hotellet. Dagens tal tælles med, mens dagen stadig er i gang: nye bookinger og annulleringer kan flytte det, indtil dagen er slut, no-shows tæller med, og for de kommende dage er det det, der står på bogen nu. Derfor står der fx «43 % (estimeret)». Belægningen tæller desuden reservationer, ikke værelsesnumre: en reservation uden værelsesnummer tæller som et optaget værelse, og to reservationer på samme nummer tæller to gange — derfor kan procenten overstige 100, og siden farver den rød. Day use tæller ikke med, fordi gæsten ikke overnatter. Regnestykket står under i-ikonet på Belægning-kortet.

Tæller «bor her nu» dem, der er checket ind?

Nej. «Bor her nu» regnes på datoer, ikke på check-in: en gæst tæller med, når ankomsten ligger før den valgte dag og afrejsen efter. Gæstens status i PMS'et hentes, men bruges ikke, og no-shows filtreres ikke fra. Dagens ankomster står under «Ankomst i dag» og dagens afrejser under «Afrejse i dag» — ikke under «Bor her nu».